УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель ТЕН АРТЁМ АЛЕКСАНДРОВИЧ;
ИНН: 753616733820; ОГРНИП: 323508100425001;
Адрес: Московская область, г. Красногорск;
Email:
chinakompot@gmail.com;
Телефон: +7 (925) 064-86-51
Дата: «30» мая 2025г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящее Согласие разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначено для получения согласия физических лиц на обработку их персональных данных в рамках очного взаимодействия с индивидуальным предпринимателем ТЕН АРТЁМОМ АЛЕКСАНДРОВИЧЕМ (далее — Оператор).
1.2. Под Пользователем (Субъектом персональных данных) понимается любое физическое лицо, передающее свои персональные данные в рамках очного обращения к Оператору, в том числе:
— при заполнении бумажных анкет, регистрационных листов, заявлений или договоров;
— при устной передаче данных для оформления документов;
— при обращении через мессенджеры, социальные сети, электронную почту или по телефону.
1.3. Согласие охватывает все случаи, когда персональные данные передаются Оператору до или после заключения договора, а также в ходе оказания услуг — при обучении, консультациях, регистрации на мероприятия, обработке обращений и ином взаимодействии.
1.4. Предоставляя персональные данные в любой форме (письменной, электронной, устной), Пользователь подтверждает, что:
— ознакомлен с настоящим Согласием;
— действует добровольно и в собственных интересах;
— предоставляет точные и достоверные сведения;
— даёт согласие на обработку персональных данных на условиях, изложенных в настоящем документе.
1.5. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Согласие. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения в печатном виде в месте оказания услуг либо по запросу субъекта.
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ И ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СРЕДСТВАХ КОММУНИКАЦИИ2.1. Оператором персональных данных, осуществляющим их обработку, является:
Индивидуальный предприниматель ТЕН АРТЁМ АЛЕКСАНДРОВИЧ: ИНН: 753616733820; ОГРНИП: 323508100425001
2.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в рамках очной деятельности, включая:
— заполнение бумажных анкет, заявлений, согласий, договоров;
— ведение реестров и журналов регистрации в печатном виде;
— передачу и получение информации по телефону, электронной почте, мессенджерам (включая Telegram, WhatsApp);
— использование социальных сетей (при наличии официальных страниц или групп) в рамках информирования и первичной коммуникации.
2.3. Хранение персональных данных осуществляется на бумажных носителях, в электронных папках, защищённых средствами авторизации, а также при необходимости — в виде сканов или копий документов, хранящихся на компьютере Оператора, к которому установлен индивидуальный пароль и антивирусная защита.
2.4. Доступ к персональным данным ограничен исключительно Оператором и (при необходимости) уполномоченными помощниками или подрядчиками, с которыми заключены договоры или обязательства о конфиденциальности.
2.5. Используемые средства связи (мессенджеры, электронная почта) применяются только в объёме, необходимом для согласования времени занятий, подтверждения оплаты, уточнения организационных моментов, и не предназначены для систематической массовой обработки персональных данных.
3. СОСТАВ И КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. В рамках очной работы с обучающимися, их законными представителями и иными лицами, участвующими в оказании услуг, Оператор может собирать и обрабатыватьследующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— контактный номер телефона;
— адрес электронной почты (при наличии);
— дата рождения;
— адрес регистрации и/или проживания;
— паспортные данные или сведения о другом удостоверяющем документе (в случае необходимости);
— сведения о законном представителе (ФИО, телефон, документ, подтверждающий полномочия);
— данные об образовании (если требуются для учёта и отбора);
— фотоизображения — при необходимости для подтверждения участия, пропусков, оформления документов;
— иные сведения, предоставленные субъектом персональных данных добровольно при заключении договора или заполнении анкеты.
3.2. Если субъектом персональных данных является несовершеннолетний обучающийся, Оператор обрабатывает данные только при наличии сведений о законном представителе (родителе, опекуне) и при получении согласия от этого лица.
3.3. Специальные категории персональных данных (о здоровье, биометрии и т.п.) не обрабатываются, за исключением отдельных случаев, когда это необходимо в целях соблюдения санитарных требований или защиты жизни и здоровья обучающегося. В этих случаях требуется отдельное письменное согласие, оформляемое в индивидуальном порядке.
3.4. Все данные собираются исключительно в объёме, необходимом для:
— организации обучения;
— заключения и исполнения договора;
— соблюдения требований законодательства Российской Федерации;
— обеспечения безопасности обучающихся и информирования их представителей.
3.5. Предоставление персональных данных осуществляется субъектом добровольно. Отказ от предоставления необходимых данных может повлечь невозможность заключения договора или оказания услуги.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в следующих целях:
— заключение и исполнение договоров об обучении, в том числе договоров с представителями обучающихся (родителями, опекунами);
— организация учёта, составление расписаний, формирование групп, ведение журналов посещаемости и фиксация успеваемости;
— оформление первичной документации: заявлений, согласий, актов, журналов, квитанций, справок и иных бумажных документов;
— взаимодействие с субъектами персональных данных и их законными представителями по организационным вопросам (расписание, оплата, перенос занятий, оформление справок);
— отправка уведомлений через мессенджеры, SMS, электронную почту или звонки, если субъект указал соответствующие контакты;
— подтверждение факта обучения, прохождения программы или индивидуальных встреч;
— выполнение требований законодательства Российской Федерации (в том числе в сфере образования, налогообложения, архивного хранения);
— обеспечение правовой и физической безопасности участников очного взаимодействия;
— разрешение возможных претензионных и судебных ситуаций, связанных с фактом оказания услуги или обработки данных.
4.2. Персональные данные не используются в целях массовой рассылки информации, рекламы или иных действий, выходящих за рамки указанных задач.
Любое использование сверх перечисленного требует отдельного письменного согласия.
4.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ — при заключении и исполнении договора, а также на основании п. 1 ч. 1 ст. 6 — при наличии добровольного согласия субъекта персональных данных.
5. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Персональные данные субъектов, переданные Оператору, подлежат хранению исключительно в объёме и в течение срока, необходимого для достижения целей, указанных в разделе 4 настоящего Согласия, а также для соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
5.2. Документы, содержащие персональные данные (анкеты, согласия, договора, акты, списки, журналы и иные бумажные носители), хранятся в специально отведённом месте, защищённом от несанкционированного доступа, у индивидуального предпринимателя.
5.3. Срок хранения персональных данных зависит от категории документа и составляет:
— 3 года — по документам, не связанным с финансовой отчётностью и не подпадающим под требования архивного законодательства;
— 5 лет — по документам, связанным с оказанием платных услуг, приёму и оплате (например, договоры с актами);
— не менее 6 лет — если персональные данные содержатся в бухгалтерских или налоговых документах (например, квитанции, акты, подтверждения оплаты);
— до достижения цели обработки или отзыва согласия — в случае, если иной срок хранения не предусмотрен действующим законодательством.
5.4. По истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению одним из следующих способов:
— сжиганием бумажных носителей, содержащих персональные данные;
— механическим уничтожением (измельчением) с невозможностью восстановления;
— удалением файлов с защищённого компьютера при условии невозможности их восстановления.
5.5. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление по адресу Оператора либо электронное сообщение на адрес электронной почты: chinakompot@gmail.com.
При поступлении отзыва обработка персональных данных прекращается, если иное не требуется по закону (например, для налоговой отчётности или защиты прав Оператора).
5.6. В случае прекращения взаимодействия (окончание обучения, расторжение договора, отказ от услуги), персональные данные подлежат хранению до окончания соответствующего срока, установленного законодательством, и дальнейшему уничтожению по установленной процедуре.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1. Субъект персональных данных (или его законный представитель) имеет право на получение полной информации о том, как и для чего обрабатываются его персональные данные Оператором.
6.2. Субъект персональных данных вправе:
— получать сведения об Операторе, обрабатывающем его данные (ФИО, адрес, контактные данные);
— получать информацию о факте обработки персональных данных, их составе, источнике получения, целях обработки, сроках и способах хранения;
— требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих персональных данных в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки;
— отзывать своё согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив письменное заявление Оператору лично или по электронной почте;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Роскомнадзор, а также в судебном порядке.
6.3. Все обращения субъекта персональных данных могут быть направлены:
— в письменной форме по адресу: 143410, Московская область, г. Красногорск, Подмосковный бульвар, д. 14, кв. 112;
— в электронной форме на e-mail: chinakompot@gmail.com.
6.4. Оператор обязуется предоставить ответ на обращение субъекта в течение 30 календарных дней с момента получения запроса.
6.5. В случае отказа в удовлетворении требований субъекта, Оператор предоставляет мотивированный письменный ответ, содержащий обоснование отказа со ссылками на положения законодательства Российской Федерации.
6.6. Оператор не вправе отказывать субъекту персональных данных в реализации его прав, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (например, если данные необходимы для целей бухгалтерского или налогового учёта, или при наличии действующего договора).
6.7. Права субъекта персональных данных, являющегося несовершеннолетним, реализуются его законными представителями (родителями, опекунами, попечителями) в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ7.1. Оператор может передавать персональные данные субъектов только в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем Согласии, и только при наличии законных оснований.
7.2. Возможная передача данных допускается в следующих случаях:
— уполномоченным государственным органам Российской Федерации — в случаях, установленных законом (например, налоговые органы, суд, правоохранительные органы);
— индивидуальным бухгалтерам и налоговым консультантам, с которыми заключены договоры или подписаны обязательства о конфиденциальности — для расчёта и подтверждения платежей, формирования отчётных документов;
— помощникам, ассистентам и другим физическим лицам, которые по поручению Оператора выполняют функции организационного или технического характера и имеют доступ к персональным данным (например, заполняют акты, оформляют справки, ведут реестры);
— провайдерам электронной почты и хостинга, если их использование необходимо для отправки писем, хранения копий документов или ведения архива (например, Яндекс.Диск, почтовые сервисы).
7.3. Все лица, получающие доступ к персональным данным по поручению Оператора, обязуются соблюдать конфиденциальность, обрабатывать данные строго в рамках поручения, не использовать их для личных целей и не передавать третьим лицам.
С такими лицами заключаются соответствующие обязательства о неразглашении персональных данных.
7.4. Передача персональных данных третьим лицам без соответствующего основания или согласия субъекта не допускается.
7.5. В случае трансграничной передачи персональных данных (например, если используется почта или облачное хранилище с серверами за пределами РФ), Оператор указывает это в Политике и (при необходимости) запрашивает отдельное согласие.
7.6. Оператор гарантирует, что не передаёт персональные данные для целей рекламной, маркетинговой или иной коммерческой деятельности третьих лиц.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ8.1. Настоящее Согласие на обработку персональных данных является публичным документом, выражающим политику Индивидуального предпринимателя ТЕН АРТЁМА АЛЕКСАНДРОВИЧА в отношении обработки персональных данных, и подлежит размещению:
— в помещении, где осуществляется образовательная или консультационная деятельность Оператора (в печатном виде — на информационном стенде);
— на официальной странице Оператора в сети Интернет (при наличии);
— предоставляется по первому запросу субъекта персональных данных в электронном или бумажном виде.
8.2. Подтверждение согласия субъекта на обработку персональных данных может осуществляться следующими способами:
— подписанием письменного документа (например, анкеты, договора, отдельной формы согласия);
— устным подтверждением при личном взаимодействии с Оператором, зафиксированным в журнале регистрации;
— направлением электронного сообщения с подтверждением по адресу электронной почты Оператора;
— любым иным способом, позволяющим достоверно подтвердить факт выражения воли субъекта.
8.3. Настоящее Согласие вступает в силу с момента получения персональных данных от субъекта (в любой из указанных форм) и действует до момента отзыва согласия субъектом, либо до достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
8.4. В случае внесения изменений в настоящее Согласие, новая редакция вступает в силу с момента её размещения Оператором в доступной форме (на стенде, по запросу, на сайте). Ранее полученные согласия продолжают действовать в пределах, указанных в них условий, если иное не установлено законом.
8.5. Все споры, связанные с обработкой персональных данных, разрешаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.